Generador de órdenes de compra

Crea una orden de compra en pocos minutos

Una orden de compra, o PO, es el documento que un comprador envía a un proveedor para autorizar una compra. Registra qué se pide, a qué precio, dónde debe entregarse y con qué condiciones de pago. Una orden de compra clara protege a ambas partes: el proveedor sabe exactamente qué debe suministrar y el comprador dispone de un registro escrito para cotejarlo con la entrega y con la factura posterior. Este generador crea una orden de compra profesional con bloques de comprador, proveedor y dirección de envío, una tabla numerada de artículos, gastos de envío, impuestos y una línea de firma, y la exporta en PDF desde tu navegador.

El cálculo es sencillo y transparente. Cada línea multiplica la cantidad por el precio unitario y el subtotal suma las líneas. El impuesto se aplica al subtotal con el tipo que introduzcas, con una casilla opcional para aplicarlo también a los gastos de envío, porque las normas varían entre regiones y proveedores. El total es el subtotal más el envío más los impuestos, y cada importe se redondea al céntimo para que las cifras de la página siempre cuadren. Cambia cualquier campo y la vista previa se actualiza al instante.

Qué incluir en una orden de compra

Asigna a cada pedido un número de orden de compra único y cítalo en toda la documentación posterior. Indica la fecha del pedido y la fecha en que necesitas la mercancía, identifica al proveedor y da una dirección de entrega precisa, que puede ser distinta de tu dirección de facturación. Añade números de artículo o SKU para que no haya confusión sobre lo que compras, y acuerda de antemano las condiciones de pago, como Net 30 (pago a 30 días). El cuadro de notas es el lugar adecuado para exigir que el número de orden de compra aparezca en las facturas y los albaranes, para fijar condiciones de calidad o devolución, o para pedir al proveedor que confirme el pedido por escrito.

Mantén privados tus datos de compras

Los precios de los proveedores y los volúmenes de pedido son información empresarial sensible. Esta herramienta funciona completamente en el lado del cliente: no se sube nada, no se guarda en ningún servidor ni se comparte, y no necesitas cuenta. El PDF se crea localmente y se descarga en tu dispositivo, listo para adjuntarlo a un correo electrónico. Revisa con atención la vista previa, sobre todo las cantidades, los precios unitarios y la fecha de entrega, antes de enviar el pedido.