Bestellschein-Generator
Erstellen Sie eine Bestellung mit Käufer, Lieferant, Lieferadresse, Positionen, Steuer, Versand und Bedingungen. PDF herunterladen – kostenlos, privat, ohne Uploads.
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Eine Bestellung (Purchase Order, kurz PO) ist das Dokument, das ein Käufer an einen Lieferanten sendet, um einen Kauf zu autorisieren. Sie hält fest, was zu welchem Preis bestellt wird, wohin geliefert werden soll und zu welchen Zahlungsbedingungen. Eine klare Bestellung schützt beide Seiten: Der Lieferant weiß genau, was er liefern soll, und der Käufer hat einen schriftlichen Nachweis, den er mit der Lieferung und der späteren Rechnung abgleichen kann. Dieser Generator erstellt eine professionelle Bestellung mit Blöcken für Käufer, Lieferant und Lieferadresse, einer nummerierten Positionstabelle, Versand, Steuer und einer Unterschriftszeile und exportiert sie direkt aus Ihrem Browser als PDF.
Die Berechnung ist einfach und transparent. Jede Zeile multipliziert die Menge mit dem Einzelpreis, und die Zwischensumme addiert die Zeilen. Die Steuer wird mit dem von Ihnen eingegebenen Satz auf die Zwischensumme berechnet, mit einem optionalen Kontrollkästchen, um sie auch auf die Versandkosten anzuwenden, da die Regeln je nach Region und Lieferant unterschiedlich sind. Die Gesamtsumme ist Zwischensumme plus Versand plus Steuer, und jeder Betrag wird auf den Cent gerundet, sodass die Zahlen auf der Seite immer aufgehen. Ändern Sie ein beliebiges Feld, und die Vorschau wird sofort aktualisiert.
Was auf eine Bestellung gehört
Geben Sie jeder Bestellung eine eindeutige Bestellnummer und verweisen Sie in allen späteren Unterlagen darauf. Nennen Sie das Bestelldatum und das Datum, bis zu dem Sie die Ware benötigen, benennen Sie den Lieferanten und geben Sie eine genaue Lieferadresse an, die von Ihrer Rechnungsadresse abweichen kann. Fügen Sie Artikelnummern oder SKUs hinzu, damit keine Unklarheit darüber besteht, was Sie kaufen, und vereinbaren Sie Zahlungsbedingungen wie „30 Tage netto“ im Voraus. Das Hinweisfeld ist der richtige Ort, um zu verlangen, dass die Bestellnummer auf Rechnungen und Lieferscheinen erscheint, um Qualitäts- oder Rückgabebedingungen festzulegen oder den Lieferanten um eine schriftliche Auftragsbestätigung zu bitten.
Ihre Einkaufsdaten bleiben privat
Lieferantenpreise und Bestellmengen sind geschäftlich sensibel. Dieses Tool läuft vollständig clientseitig: Nichts wird hochgeladen, auf einem Server gespeichert oder weitergegeben, und es ist kein Konto nötig. Das PDF wird lokal erstellt und auf Ihr Gerät heruntergeladen, bereit zum Anhängen an eine E-Mail. Prüfen Sie die Vorschau sorgfältig, insbesondere Mengen, Einzelpreise und das Lieferdatum, bevor Sie die Bestellung absenden.
So verwenden Sie
- Käufer, Lieferant und Lieferadresse eingebenTragen Sie beide Unternehmen, die Bestellnummer, das Bestelldatum und das Lieferdatum ein. Aktivieren Sie 'Same as buyer' (Wie Käufer), wenn die Ware an Ihre eigene Adresse geliefert wird.
- Positionen auflistenFügen Sie für jedes bestellte Produkt eine Artikelnummer, eine Beschreibung, die Menge und den Einzelpreis hinzu.
- Steuer, Versand und Bedingungen festlegenGeben Sie den Steuersatz und die Versandkosten ein, legen Sie fest, ob die Steuer auch auf den Versand anfällt, und ergänzen Sie Zahlungsbedingungen und Hinweise.
- PDF herunterladenPrüfen Sie die Vorschau und die Summen, laden Sie dann die Bestellung herunter und senden Sie sie an Ihren Lieferanten.