Inköpsordergenerator
Skapa en inköpsorder med köpare, leverantör, leveransadress, artiklar, moms, frakt och villkor. Ladda ner en PDF – gratis, privat och utan uppladdningar.
🔒 Körs helt i din webbläsare — ingenting laddas uppSkapa en inköpsorder på några minuter
En inköpsorder, eller PO (purchase order), är det dokument som en köpare skickar till en leverantör för att godkänna ett köp. Den anger vad som beställs, till vilket pris, vart det ska levereras och på vilka betalningsvillkor. En tydlig inköpsorder skyddar båda parter: leverantören vet exakt vad som ska levereras, och köparen har ett skriftligt underlag att stämma av mot leveransen och den senare fakturan. Den här generatorn skapar en professionell inköpsorder med block för köpare, leverantör och leveransadress, en numrerad artikeltabell, frakt, moms och en rad för underskrift, och exporterar den som PDF direkt från din webbläsare.
Beräkningen är enkel och transparent. Varje rad multiplicerar antalet med á-priset, och delsumman lägger ihop raderna. Moms tas ut på delsumman med den sats du anger, med en valfri kryssruta för att även tillämpa den på fraktkostnaden, eftersom reglerna skiljer sig mellan regioner och leverantörer. Totalsumman är delsumman plus frakt plus moms, och varje belopp avrundas till närmaste cent så att siffrorna på sidan alltid går ihop. Ändra ett fält så uppdateras förhandsvisningen direkt.
Vad en inköpsorder ska innehålla
Ge varje order ett unikt ordernummer och hänvisa till det i alla senare dokument. Ange orderdatumet och det datum du behöver varorna, namnge leverantören och uppge en korrekt leveransadress, som kan skilja sig från din faktureringsadress. Lägg till artikelnummer eller SKU:er så att det inte uppstår någon förvirring om vad du köper, och kom överens om betalningsvillkor som 30 dagar netto i förväg. Rutan för anteckningar är rätt plats för att kräva att ordernumret anges på fakturor och följesedlar, för att ställa krav på kvalitet eller returer, eller för att be leverantören bekräfta ordern skriftligt.
Håll dina inköpsuppgifter privata
Leverantörspriser och ordervolymer är affärskänsliga. Det här verktyget körs helt på klientsidan: inget laddas upp, lagras på en server eller delas, och inget konto behövs. PDF:en skapas lokalt och laddas ner till din enhet, redo att bifogas i ett e-postmeddelande. Granska förhandsvisningen noggrant, särskilt antal, á-priser och leveransdatum, innan du skickar ordern.
Hur man använder
- Ange köpare, leverantör och leveransadressFyll i båda företagen, ordernumret, orderdatumet och leveransdatumet. Kryssa i ’Same as buyer’ (samma som köparen) om varorna ska levereras till din egen adress.
- Lista artiklarnaLägg till artikelnummer, beskrivning, antal och á-pris för varje produkt du beställer.
- Ställ in moms, frakt och villkorAnge momssats och fraktkostnad, välj om moms ska tillämpas på frakten och lägg till betalningsvillkor och anteckningar.
- Ladda ner PDF:enKontrollera förhandsvisningen och summorna, ladda sedan ner inköpsordern och skicka den till din leverantör.