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Générateur de bon de commande

Créez un bon de commande avec acheteur, fournisseur, adresse de livraison, articles, taxes, frais de port et conditions. Téléchargez un PDF : gratuit, privé, sans téléversement.

🔒 S'exécute entièrement dans votre navigateur — rien n'est téléchargé

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Créez un bon de commande en quelques minutes

Un bon de commande (en anglais purchase order, ou PO) est le document qu'un acheteur envoie à un fournisseur pour autoriser un achat. Il indique ce qui est commandé, à quel prix, où la livraison doit avoir lieu et selon quelles conditions de paiement. Un bon de commande clair protège les deux parties : le fournisseur sait exactement quoi livrer, et l'acheteur dispose d'une trace écrite à rapprocher de la livraison et de la facture ultérieure. Ce générateur crée un bon de commande professionnel avec des blocs acheteur, fournisseur et adresse de livraison, un tableau d'articles numérotés, les frais de port, les taxes et une ligne de signature, puis l'exporte en PDF depuis votre navigateur.

Le calcul est simple et transparent. Chaque ligne multiplie la quantité par le prix unitaire, et le sous-total additionne les lignes. La taxe est appliquée au sous-total au taux que vous saisissez, avec une case facultative pour l'appliquer également aux frais de port, car les règles varient selon les régions et les fournisseurs. Le total correspond au sous-total plus les frais de port plus la taxe, et chaque montant est arrondi au centime pour que les chiffres de la page concordent toujours. Modifiez n'importe quel champ et l'aperçu se met à jour immédiatement.

Ce qu'il faut indiquer sur un bon de commande

Attribuez à chaque commande un numéro de bon de commande unique et reprenez-le dans tous les documents ultérieurs. Indiquez la date de commande et la date à laquelle vous avez besoin des marchandises, nommez le fournisseur et donnez une adresse de livraison exacte, qui peut différer de votre adresse de facturation. Ajoutez des références d'articles ou des SKU pour éviter toute confusion sur ce que vous achetez, et convenez dès le départ des conditions de paiement, par exemple Net 30. La zone de notes est l'endroit idéal pour exiger que le numéro de bon de commande figure sur les factures et les bordereaux de livraison, pour fixer des conditions de qualité ou de retour, ou pour demander au fournisseur de confirmer la commande par écrit.

Gardez vos données d'achat privées

Les prix des fournisseurs et les volumes de commande sont des informations commercialement sensibles. Cet outil fonctionne entièrement côté client : rien n'est téléversé, stocké sur un serveur ni partagé, et aucun compte n'est nécessaire. Le PDF est créé localement et téléchargé sur votre appareil, prêt à être joint à un e-mail. Relisez attentivement l'aperçu, en particulier les quantités, les prix unitaires et la date de livraison, avant d'envoyer la commande.

Comment utiliser

  1. Saisissez l'acheteur, le fournisseur et l'adresse de livraisonRenseignez les deux entreprises, le numéro de bon de commande, la date de commande et la date de livraison. Cochez « Same as buyer » (identique à l'acheteur) si les marchandises sont livrées à votre propre adresse.
  2. Listez les articlesAjoutez une référence d'article, une description, une quantité et un prix unitaire pour chaque produit commandé.
  3. Définissez taxes, frais de port et conditionsSaisissez le taux de taxe et les frais de port, choisissez si la taxe s'applique aux frais de port, puis ajoutez les conditions de paiement et des notes.
  4. Téléchargez le PDFVérifiez l'aperçu et les totaux, puis téléchargez le bon de commande et envoyez-le à votre fournisseur.

Questions fréquemment posées

Les données de mon bon de commande sont-elles téléversées ?
Non. Les totaux et le PDF sont produits entièrement dans votre navigateur : les noms des fournisseurs, les prix et les adresses ne quittent jamais votre appareil.
Comment le total est-il calculé ?
Chaque ligne correspond à quantité × prix unitaire. Le sous-total est la somme des lignes, la taxe s'applique au sous-total (et aux frais de port si vous cochez « Apply tax to shipping », appliquer la taxe aux frais de port), et le total est égal au sous-total plus les frais de port plus la taxe.
Les frais de port doivent-ils être taxés ?
Cela dépend de votre juridiction et du fournisseur. Certaines régions taxent les frais de port et d'autres non, c'est pourquoi l'option est désactivée par défaut. Vérifiez la réglementation locale ou renseignez-vous auprès de votre fournisseur.
Quelle est la différence entre un bon de commande et une facture ?
Un bon de commande est envoyé par l'acheteur pour autoriser un achat à des prix convenus. Une facture est envoyée ensuite par le fournisseur pour demander le paiement. Le numéro du bon de commande figure généralement sur la facture afin de pouvoir rapprocher les deux documents.
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