Gerador de notas de encomenda

Crie uma nota de encomenda em poucos minutos

Uma nota de encomenda (em inglês purchase order, ou PO) é o documento que um comprador envia a um fornecedor para autorizar uma compra. Regista o que está a ser encomendado, a que preço, onde deve ser entregue e em que condições de pagamento. Uma nota de encomenda clara protege ambas as partes: o fornecedor sabe exatamente o que deve fornecer e o comprador tem um registo escrito para comparar com a entrega e com a fatura posterior. Este gerador cria uma nota de encomenda profissional com blocos de comprador, fornecedor e local de entrega, uma tabela numerada de itens, portes, impostos e uma linha para assinatura, e exporta-a em PDF a partir do seu navegador.

O cálculo é simples e transparente. Cada linha multiplica a quantidade pelo preço unitário e o subtotal soma as linhas. O imposto incide sobre o subtotal à taxa que indicar, com uma caixa de verificação opcional para o aplicar também aos portes, porque as regras variam entre regiões e fornecedores. O total é o subtotal mais os portes mais o imposto, e cada montante é arredondado ao cêntimo para que os valores na página somem sempre certo. Altere qualquer campo e a pré-visualização atualiza-se de imediato.

O que incluir numa nota de encomenda

Atribua a cada encomenda um número único e refira-o em toda a documentação posterior. Indique a data da encomenda e a data em que precisa dos bens, identifique o fornecedor e dê um endereço de entrega exato, que pode ser diferente do seu endereço de faturação. Adicione números de artigo ou SKU para não haver confusão sobre o que está a comprar, e acorde previamente as condições de pagamento, como Net 30 (30 dias). A caixa de notas é o sítio certo para exigir que o número da nota de encomenda conste das faturas e das guias de remessa, para definir condições de qualidade ou de devolução, ou para pedir ao fornecedor que confirme a encomenda por escrito.

Mantenha privados os seus dados de compras

Os preços dos fornecedores e os volumes de encomenda são informação comercial sensível. Esta ferramenta funciona inteiramente do lado do cliente: nada é enviado, guardado num servidor ou partilhado, e não é necessária conta. O PDF é criado localmente e descarregado para o seu dispositivo, pronto a anexar a um e-mail. Reveja a pré-visualização com atenção, em especial as quantidades, os preços unitários e a data de entrega, antes de enviar a encomenda.