DB Document Builders

Offerte- en prijsopgavegenerator

Maak een professionele offerte met korting per regel, btw, geldigheidsdatum en totalen. Download een PDF — gratis, privé, zonder uploads.

🔒 Draait volledig in uw browser — niets wordt geüpload

Advertisement

Win de opdracht met een duidelijke, professionele offerte

Een offerte, ook wel prijsopgave of voorstel genoemd, vertelt een potentiële klant precies wat je gaat leveren en wat dat kost voordat er werk begint. Een duidelijke, goed gepresenteerde offerte wekt vertrouwen, schept verwachtingen en maakt het de klant makkelijk om ja te zeggen. Met deze generator maken freelancers, aannemers, bureaus en kleine winkels er in enkele minuten een. Voer je bedrijfs- en klantgegevens, een offertenummer en een geldig-tot-datum in, som de posten op, en het live voorbeeld stelt een net A4- of US Letter-document samen dat je als PDF kunt downloaden.

Elke regel heeft een eigen aantal, eenheidsprijs, kortingspercentage en btw-tarief. Dat past bij gemengde opdrachten, zoals belaste materialen gecombineerd met diensten tegen nultarief, of een actiekorting op één enkel artikel. De berekening is voorspelbaar: aantal maal eenheidsprijs geeft het regelbedrag, de korting wordt afgetrokken en het btw-tarief wordt toegepast op het bedrag na korting. Elke regel wordt afgerond op de cent, zodat de bedragen op de pagina altijd optellen tot het getoonde totaal. Het overzicht toont het subtotaal, de totale korting, de btw gegroepeerd per tarief en het eindtotaal in de valuta die je kiest.

Wat een goede offerte moet bevatten

Naast prijzen noemt een sterke offerte beide partijen, heeft ze een uniek nummer ter referentie, toont ze de datum van uitgifte en vermeldt ze hoelang de prijzen geldig blijven. De geldig-tot-datum beschermt je tegen veranderende materiaal- of arbeidskosten en spoort de klant aan om een beslissing te nemen. Gebruik het vak voor opmerkingen en voorwaarden voor de aanbetaling, het betalingsschema, de levertijd, wat buiten de opdracht valt en hoe meerwerk wordt gefactureerd. Door hier specifiek te zijn, voorkom je later de meeste geschillen.

Privé en gratis te gebruiken

Prijzen en klantenlijsten zijn gevoelig, dus deze tool uploadt ze nooit. Alles draait lokaal in je browser met statische code, er is geen account nodig en er is geen limiet op het aantal offertes dat je maakt. Gaat de klant akkoord, dan kun je met dezelfde bedragen verder in de factuurgenerator. Controleer altijd de bedragen, btw-tarieven en de geldigheidsdatum in het voorbeeld voordat je de PDF verstuurt.

Hoe te gebruiken

  1. Voeg bedrijfs- en klantgegevens toeVoer je bedrijfsgegevens, de klant, het offertenummer, de offertedatum en de geldig-tot-datum in.
  2. Som het werk opVoeg voor elk product of elke dienst een regel toe met aantal, eenheidsprijs, een optioneel kortingspercentage en een btw-tarief.
  3. Voeg opmerkingen en voorwaarden toeSchrijf voorwaarden voor aanbetaling, betaling en omvang van de opdracht, en kies daarna de valuta en het papierformaat.
  4. Download de PDFControleer het live voorbeeld en de totalen en download de offerte vervolgens als PDF om naar je klant te sturen.

Veelgestelde vragen

Worden mijn offertegegevens geüpload?
Nee. De totalen worden berekend en de PDF wordt gemaakt volledig in je browser. Er wordt niets naar een server gestuurd.
In welke volgorde worden korting en btw toegepast?
Per regel wordt eerst de korting afgetrokken van aantal × eenheidsprijs, en daarna wordt het btw-tarief van die regel toegepast op het bedrag na korting. Elke regel wordt afgerond op de dichtstbijzijnde cent voordat de totalen worden opgeteld.
Kunnen verschillende posten verschillende btw-tarieven hebben?
Ja. Elke regel heeft een eigen btw-percentage, en de totalen tonen de btw afzonderlijk voor elk tarief.
Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?
Een offerte of prijsopgave is een prijsaanbod voordat het werk begint en is geldig tot een vastgestelde datum. Een factuur is een betalingsverzoek na het werk of de levering. Gebruik de factuurgenerator zodra de klant akkoord gaat.
Advertisement